FAQS sobre firma digital

¿Qué es la firma digital?

Si nos centramos en este tema esta es la pregunta más importante. Como ya explicamos en nuestro post sobre firma electrónica, firma digital y firma biométrica, la firma digital, una firma electrónica es un concepto amplio e indefinido desde el punto de vista tecnológico mientras que una firma digital es aquella firma electrónica que está basada en los sistemas de criptografía de clave pública (PKI – Public Key Infrastructure) que satisface los requerimientos de definición de firma electrónica avanzada. Por lo tanto, la firma digital es un conjunto de datos electrónicos que acompañan y/o se asocian a un documento electrónico firmado o al firmarlo, y cuyas funciones básicas son:

• Identificar al firmante de manera inequívoca
• Asegurar la integridad del documento firmado: Hay que asegurar que el documento firmado es exactamente el mismo que el original, y que no ha sufrido alteración o manipulación
• Asegurar el no repudio del documento firmado: Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento

La base legal de la Firma electrónica está recogida en la Ley 59/2003 de Firma Electrónica y se desarrolla en más profundidad en la sección Base legal de las Firmas. La sección también explora, bajo qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la firma manuscrita.

¿Qué es el certificado electrónico?

El certificado electrónico es la base de la firma digital. Para firmar un documento es necesario disponer de un certificado digital o de un DNI electrónico y descargárselo en el soporte (PC, móvil,… ) desde el que se va a proceder a firmar el documento recibido.

El certificado electrónico o el DNI electrónico contiene unas claves criptográficas que son los elementos necesarios para firmar. Los certificados electrónicos tienen el objetivo de identificar inequívocamente a su poseedor y son emitidos por Proveedores de Servicios de Certificación debidamente registrados y autorizados por la AAPP española o europea.

¿Qué es un documento electrónico?

Es un documento generado o almacenado mediante un medio electrónico como puede ser un ordenador, una tablet, un móvil. Hoy en día podemos encontrar multitud de documentos electrónicos, desde un contrato, una carta, un consentimiento médico hasta una fotografía, una imagen, un plano, entre otros. Todos estos documentos pueden firmarse con la firma digital.

¿Qué es la firma electrónica?

La firma electrónica es un concepto jurídico mediante el cual la persona asume y acepta el contenido de un mensaje en formato electrónico realizando esa acción mediante cualquier medio electrónico válido. Por ejemplo, la firma biométrica, la firma digital o un código de usuario y contraseña son firmas electrónicas.

¿Dónde puede aplicarse la firma digital?

La firma digital es aplicable en aquellos procesos en los que es importante verificar la autenticidad y la integridad de algunos datos por ejemplo, documentos electrónicos tales como un contrato o un consentimiento médico.

¿Puede la firma digital verificar la autenticidad de cualquier documento electrónico?

Solo en el caso de que ese documento electrónico fuese firmado originalmente mediante un certificado de firma digital.

¿Qué es el sellado de tiempo o “timestamping”?

El sellado de tiempo electrónico o “timestamping” electrónico es un proceso online que permite asegurar que ciertos datos han existido y que estos no han sido modificados desde un momento específico en el tiempo. Este sellado certifica la identidad del firmante en la fecha y hora exactas en la que un documento ha sido firmado. Para asegurar este hecho, los sellados de tiempo se obtienen mediante un tercero de confianza que declara la existencia y validez de los datos electrónicos en una fecha y hora específicas.

¿Qué ventajas tiene la firma digital?

• Ahorro de tiempo: Por lo general, las gestiones con firmas manuscritas pueden durar días e incluso semanas. La firma digital permite ahorrar tiempo a la hora de realizar dichas gestiones, ya que tan solo es necesario invertir unos minutos. Además, también se reduce notablemente el tiempo empleado en almacenar la documentación, ya que todo queda registrado en formato digital.
• Ahorro de espacio: Como parte de la filosofía paperless, al utilizar archivos digitales los departamentos no tienen necesidad de almacenar grandes cantidades de documentos físicos en espacios físicos.
• Reducción de costes: La firma digital permite a las compañías reducir significativamente muchos costes asociados a la firma física de documentos, ya que se pueden eliminar materiales como el papel, así como procesos como la impresión, escaneo, almacenaje, etc.
• Contribuye al medio ambiente: Este tipo de firma permite reducir notablemente la cantidad de papel utilizado, ya que las gestiones y procesos se realizan de forma digital. Utilizar la firma digital se traduce en 100 M de hojas de papel menos al año aproximadamente, evitando la tala de unos 14.000 árboles por año.

Esperamos haber resuelto algunas de vuestras dudas más frecuentes en torno a la firma digital. Recuerda que en nuestro blog de Serban Group también puedes encontrar información sobre los distintos tipos de firma y, si tienes alguna pregunta más puedes hacerla a través de nuestras redes sociales LinkedIn y Twitter o contactando con nosotros